3 manières de simplifier vos présentations

De nombreux chefs d’entreprises, dirigeants et professionnels font des présentations trop complexes. Résultat : l’auditoire ne saisit pas le message et ne prend pas les mesures souhaitées.

Je pense que plus vous en dites, moins votre auditoire s’en souviendra. Il faut donc que vos présentations soient courtes, simples et directes.

La simplicité est l’un des cinq facteurs clés de toute présentation efficace. Si vous souhaitez en savoir plus sur les autres facteurs, je les ai décrits ICI.

En 1996, Guinness a lancé sa publicité un peu surréaliste intitulée « Fish on a Bicycle ». Elle se terminait par le slogan « une femme a besoin d’un homme comme un poisson a besoin d’un vélo » avec la photo d’un poisson sur un vélo.

Cette image m’a toujours marqué. L’idée est que les poissons n’ont pas besoin de vélos. Et peut-être que les femmes n’ont pas besoin de nous, les hommes ! C’est la même chose avec vos présentations. L’auditoire n’a pas besoin de tout ce que vous pensez qu’il pourrait avoir besoin.

Bien que cela puisse sembler contre-intuitif, supprimer des détails de votre présentation la rendra plus forte et plus percutante.

Éliminez le superflu pour que le nécessaire puisse s’épanouir. Ainsi, votre auditoire aura plus de chances de vous comprendre, de se souvenir de vous et d’agir en fonction de vos idées.

Alors comment mettre tout cela en pratique ? Voici trois conseils pour rendre vos présentations simples mais efficaces.

Conseil 1 : simplifiez votre message

Chez Ideas on Stage, nous avons déjà travaillé avec Luc Bretones, ancien vice-président exécutif d’Orange. Il a dit un jour : « Je ne retiens qu’une seule chose d’un pitch, dites-moi juste ce que je dois savoir ».

Une seule chose.

Pensez à votre prochaine présentation : quel est votre « une seule chose » ? Si vous deviez résumer l’idée centrale de votre prochaine présentation en un seul message, que diriez-vous ?

Un exercice utile consiste à réduire ce que vous voulez dire à 70 mots (ou à un pitch de 30 secondes) en utilisant les directives suivantes :

QUOI : que voulez-vous dire exactement à votre auditoire ?

POURQUOI : pourquoi devrait-il s’y intéresser ?

ET ENSUITE : quelle action voulez-vous qu’il entreprenne ensuite ?

Si vous ne parvenez pas réduire votre message à 70 mots, c’est que votre message n’est pas assez simple.

Conseil n° 2 : simplifiez vos visuels

Les recherches montrent que les informations que nous recevons oralement doivent rivaliser avec celles que nous recevons par écrit pour capter notre attention. En d’autres termes, les gens ne peuvent pas lire et écouter en même temps. Il est donc contre-productif de faire écho à ce que vous écrivez dans vos diapositives.

Dans cet esprit, gardez vos diapositives simples. Une idée par diapositive est suffisante. Il est inutile de créer des diapositives qui reproduisent ce que vous dites (surtout si elles sont encombrées de listes à puces).

Les panneaux publicitaires contiennent rarement beaucoup de mots. Les meilleurs sont généralement constitués d’une grande image et de quelques mots.

Reprenez les mêmes idées et adaptez-les à vos diapositives. Au lieu d’utiliser beaucoup de mots, essayez les suggestions suivantes :

• Montrez une image ou une icône qui illustre votre propos
• Combinez une image avec quelques mots
• Ne montrez que quelques mots ou un gros chiffre

Une autre façon de voir les choses est d’appliquer la règle des trois secondes. Chaque fois que vous montrez une diapositive, elle doit être si intuitive que votre auditoire doit être capable de comprendre le message en trois secondes maximum.

Considérez vos diapositives comme des aides visuelles destinées à soutenir, renforcer et amplifier votre message. C’est vous qui êtes la présentation, pas vos diapositives.

Conseil n° 3 : simplifiez votre discours

Le prochain élément à prendre en compte est le langage que vous utilisez. Il existe deux règles d’or :

• Utilisez des mots simples
• Évitez les tics de langage

Utilisez des mots simples

Les grands communicants utilisent des mots simples, des phrases simples et un langage simple. Certains professionnels utilisent un langage complexe parce qu’ils pensent que cela les rend plus intelligents. Ils tombent dans le piège du jargon et des acronymes. Ils utilisent des phrases longues et confuses.

Les meilleurs présentateurs remplacent le langage complexe par des mots simples. Cela ne signifie pas que les idées doivent être simplistes. Personne ne vous suggère d’édulcorer les idées ou le contenu. Il suffit de rendre le langage simple.

Carmine Gallo, l’un des meilleurs experts mondiaux en communication, a réalisé un exercice intéressant. Il a pris la présentation de Steve Jobs lors du lancement du premier iPhone en 2007 et a fait passer les mots par l’application Hemingway (qui analyse le langage). Les 1 000 premiers mots ont été analysés comme étant appropriés à des enfants de 8 et 9 ans.

Ce lancement de l’iPhone a été considéré comme un moment historique pour Apple et reste dans les mémoires jusqu’à aujourd’hui. La technologie qu’il lançait était révolutionnaire, mais le langage était simple.

Évitez les tics de langage

Les tics de langage sont des mots et des sons comme « vous savez », « en fait », « hum », « euh » que les gens lancent pour gagner du temps.

Ces « non-mots » n’ajoutent aucune signification à votre message et réduisent votre crédibilité. Ils vous font paraître mal préparé, mal à l’aise et moins crédible.

Il existe deux moyens efficaces d’éliminer ces mots de votre vocabulaire :

1/ La prise de conscience. Déterminez si vous utilisez des éléments de remplissage et, le cas échéant, lesquels. Essayez de vous enregistrer, puis comptez combien de fois vous utilisez ces mots. Vous pouvez également travailler avec un coach en présentation qui repérera ces éléments pour vous.

2/ La préparation. Une fois que vous avez pris conscience de vos tics de langage, répétez, répétez, répétez ! Plus vous vous exercerez, plus ce sera facile.

Mettre la simplicité en pratique

J’ai déjà travaillé avec Jessie et Sebastian Wölke de NO PLANET B, une marque de produits de beauté recyclés qui fabrique des cosmétiques naturels, végétaliens, sans microplastiques et sans tests sur les animaux.

Ils savaient qu’ils étaient des orateurs sûrs d’eux, mais leurs présentations étaient trop longues et manquaient de concentration. De leur propre aveu, ils passaient des heures à peaufiner les diapositives sur PowerPoint.

Après avoir appris les outils et techniques permettant de simplifier leur message et leur style, ils ont révisé leurs méthodes de travail. Après les avoir mises en application, ils ont déclaré que les choses étaient plus fluides dès le départ, qu’il était plus facile de se souvenir de ce qu’ils voulaient dire et que leurs idées avaient plus de poids.

Jessie et Sebastian m’ont dit plus tard qu’ils avaient utilisé les mêmes méthodes et outils pour deux grandes présentations peu après notre rencontre. Ils ont pu créer des messages et des visuels plus percutants et améliorer leur prestation, ce qui leur a permis de remporter de nouveaux marchés.

Résumé

Plus votre présentation est simple, plus elle sera forte et percutante.

Il y a trois domaines clés sur lesquels vous devez travailler :

• Simplifiez votre message. Commencez par résumer l’idée clé en 70 mots ou moins.
• Simplifiez vos visuels. Chaque diapositive doit pouvoir être digérée en trois secondes. N’utilisez pas beaucoup de mots. Il suffit d’une image clé et de quelques mots.
• Simplifiez votre discours. Utilisez des mots simples et évitez les tics de langage.

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