Objectif : sur base de l’histoire, identifier les diapositives réellement indispensables.
Les diapositives peuvent aider à clarifier ou renforcer les faits et les émotions de notre histoire. Il existe d’autres médias possibles, mais nous n’allons pas les couvrir dans cette formation.
En général, les diapositives doivent compléter les paroles de l’orateur et non les dupliquer. Elles ne devraient contenir que les éléments qui clarifient ou renforcent l’histoire.
0.1. Utiliser un « storyboard »
Typiquement, lorsque un présentateur doit créer une nouvelle présentation, il lance PowerPoint, crée des diapositives au fur-et-à-mesure des idées qui lui viennent en tête, puis il passe énormément de temps à changer des détails.
L’avantage du storyboard est qu’il force le présentateur à se poser la bonne question : de quelles diapositives ai-je réellement besoin pour ma présentation ?
Le storyboard peut se faire en deux temps :
- Premièrement, en parcourant l’histoire et en identifiant les passages qui bénéficieraient d’éléments visuels : graphique, citation, message clé, photo, etc.
- Deuxièmement, en imaginant ces éléments sous formes de petits dessins miniature sur papier. C’est l’enchaînement de ces petits dessins qui va constituer le storyboard. Celui-ci va servir de squelette pour le contenu de la présentation.
Inutile, au niveau du storyboard, de dessiner tous les détails. Il s’agit plutôt d’une phase de brainstorming et d’idéation. Il est normal que la présentation finale évolue et soit différente du storyboard initial. Vous n’avez pas besoin non plus de faire une diapositive pour chaque passage de l’histoire. Identifiez seulement les éléments de l’histoire qui bénéficieraient d’un visuel, par exemple :
- Un chiffre
- Un graphique
- Une citation
- Un schéma
- Une photo
Exercice : lisez l’histoire suivante par groupes de 2 à 3 personnes. Identifiez les passages de l’histoire qui bénéficieraient d’un visuel. Enfin, dessinez le storyboard. Une fois que tous les groupes sont prêts, ils partagent leur storyboard avec les autres participants.