Formation en ligne
Révolutionnez vos réunions en ligne
Apprenez à mener vos réunions professionnelles en ligne avec brio. Cette formation n’est pas une série de vidéos, mais un cours à distance donné en direct par un de nos experts. Ils vous révéleront les secrets de la préparation et de l’animation. Ils vous encourageront et vous donneront des conseils personnalisés.
Contenu de la formation
Qu’est-ce qui fait la réussite des réunions virtuelles −et quels sont les pièges à éviter ?
Comment faire un bon « COP », en associant le Contexte, l’Objectif et les Participants ?
Quels sont les ingrédients à combiner pour que la réunion atteigne son objectif ?
Réussir son TIR : le Tableau d’Imagination des Réunions pour cadrer une réflexion créative.
10h00 – 10h15 : Pause
En sous-groupes de 3-5 personnes, les participants mettent en pratique les techniques du COP et du TIR en utilisant un cas d’étude. Les formateurs seront disponibles pour accompagner les sous-groupes et répondre à leurs questions.
10h45 – 11h00 : Pause
Bilan des exercices en sous-groupes. Comment ‘scénariser’ une réunion en ligne pour maintenir l’attention et atteindre son objectif ?
Lecture et déjeuner Lecture individuelle et appropriation du cahier de travail (30mn)
14h00 – 14h15 : Exercice ludique de redémarrage
Comment utiliser des diapos efficacement dans une réunion en ligne ?
Comment s’organiser pour parler en ligne depuis son bureau à domicile ?
Comment animer une réunion en ligne ?
Quel rôle pour l’animateur avant, pendant et après ?
Comment utiliser sa voix pour maintenir l’attention des participants ?
15h15 –15h30 : Pause
Préparation de la conclusion en sous-groupes de 3 à 5 personnes.
QUOI : Ce que nous avons appris.
POURQUOI : quelle pertinence pour nous et pour nos activités ?
PUIS QUOI : Ce que nous allons faire différemment suite au cours.
16h00 – 16h15 : Pause
Présentation de la conclusion de la réunion en sous-groupes.
Conseils des formateurs pour améliorer les conclusions sur le fond et sur la forme.
Conclusion et appel à l’action par les formateurs.
Les points forts du cours
Profitez de notre expérience du travail à distance
Chez Ideas on Stage, nous travaillons et formons à distance depuis nos débuts en 2010, réunissant une équipe internationale et travaillant avec des clients du monde entier dans le confort de nos bureaux à domicile. Nous avons donc beaucoup appris sur ce qui fonctionne — et ce qui ne fonctionne pas — dans les réunions virtuelles.
Que ce soit pour une réunion de décision, de collaboration ou d’équipe, ou un webinaire, notre cours Virtual Meeting Revolution vous donnera une méthode complète pour imaginer, préparer et réussir vos réunions en ligne.
Des méthodes à l’efficacité démontrée
Les cinq étapes sont les mêmes que dans notre cours sur la préparation des présentations, mais les activités dans chaque partie sont bien différentes :
- Fondation : Comprendre le contexte, établir des objectifs clairs et choisir les participants
- Idéation : Concevoir les éléments de votre réunion pour atteindre vos objectifs
- Création : Créer l’ordre du jour à partir des éléments déjà préparés
- Illustration : Créer des supports visuels efficaces pour la réunion, ainsi que des documents
- Connexion : Parler de façon à maintenir l’attention de tous, et animer la réunion comme un pro
Vous ne verrez pas le temps passer
La journée de formation est très aérée, avec des modules assez courts, des exercices et plusieurs pauses. Vous ne passerez jamais plus d’une heure devant votre écran. À la fin de la journée, vous n’aurez pas vu le temps passer.
Un maximum d’interactivité
Le cours est interactif, avec des exercices en sous-groupes, et l’utilisation de l’interaction virtuelle (par chat / messagerie instantanée, etc.) pendant les modules plénières. Alterner la parole entre deux formateurs permet de rendre la pédagogie plus dynamique, et parfois plus ludique. En tant que spécialistes de la présentation et donc de l’attention, les formateurs sont très expérimentés à l’exercice de maintenir l’écoute à tout moment.
Nous assistons à de plus en plus de réunions en ligne, qui peuvent s’avérer fatigantes et peu efficaces. La formation Révolutionnez vos réunions en ligne vous propose une toute nouvelle approche qui rendra tout le monde plus productif, pour que chaque réunion virtuelle soit un réel succès.
Une formation 100% en ligne
Quoi de mieux pour montrer comment réussir des réunions virtuelles que de faire un cours totalement en ligne ? Toute une journée, cela peut en effrayer certains, mais nous démontrons qu’il est tout à fait possible de maintenir l’écoute et l’attention en ligne pendant une journée, si elle est bien organisée.Nous avons utilisé la méthode en 5 étapes que nous enseignons pour imaginer cette journée, constituée de quelques courts modules interactifs en mode « plénière », d’exercices en sous-groupes, de lecture individuelle – et de pauses.Ainsi, les participants ne voient pas le temps passer, et découvrent non seulement une méthode complète et une nouvelle approche aux réunions, mais également un exemple de ce qui est possible.
Cette formation, disponible à distance, mêle théorie et exercices pratiques, pour un apprentissage complet de nos méthodologies. Le programme peut être réalisé en 4 modules de 90 minutes chacun, sur plusieurs jours, ou en une journée de formation complète (exemple de programme ci-dessous).
Informations pratiques
Ce cours vise 6-8 participants à la fois, avec des exercices pratiques en sous-groupes. Si vous souhaitez proposer Virtual Meeting Revolution à davantage de participants, nous pouvons également proposer ce cours en mode ‘webinaire’, en 4 modules de 90 minutes, en remplaçant les exercices par des séances de questions-réponses avec le formateur, permettant de former plus d’apprenants.
Pour en savoir plus sur notre formation « Virtual Meeting Revolution », contactez-nous via le formulaire ci-dessous.